구글 워크스페이스 비영리 단체 신청 방법

구글 워크스페이스(Google Workspace)는 비영리 단체를 대상으로 무료 또는 할인된 서비스를 제공하는 프로그램을 운영하고 있습니다. 교회와 같은 종교 단체도 특정 조건을 충족하면 이 프로그램을 통해 혜택을 받을 수 있습니다. 아래에서 교회 단체를 포함한 비영리 단체가 Google Workspace for Nonprofits에 신청하는 방법, 필요한 서류, 그리고 설정 방법을 단계별로 자세히 설명드리겠습니다.

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1. Google Workspace for Nonprofits란?

Google Workspace for Nonprofits는 비영리 단체를 위해 Gmail, Google Drive, Google Meet, Google Calendar 등 Google Workspace의 주요 기능을 무료로 제공합니다. 이를 통해 단체는 효율적으로 커뮤니케이션하고 협업할 수 있습니다.

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2. 신청 자격

Google Workspace for Nonprofits에 신청하려면 다음 조건을 충족해야 합니다:

1. 비영리 단체로 등록되어 있어야 함

   • 교회와 같은 종교 단체도 비영리 단체로 등록되어 있으면 신청 가능합니다.
   • 단체는 해당 국가의 비영리 단체 등록 번호를 보유해야 합니다.

2. TechSoup 인증 필요

   • Google은 TechSoup이라는 비영리 단체 인증 기관을 통해 단체의 자격을 확인합니다.
   • TechSoup 계정을 생성하고 단체를 인증받아야 합니다.

3. 제외 대상

   • 병원, 학교, 학술 기관 등은 Google Workspace for Nonprofits 대신 다른 Google 프로그램을 이용해야 할 수 있습니다.
   • 정치 단체는 지원 대상이 아닙니다.

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3. 신청 절차

1단계: TechSoup 계정 생성 및 인증

Google은 TechSoup을 통해 비영리 단체 자격을 확인하므로, 먼저 TechSoup 계정을 생성해야 합니다.

1. TechSoup 웹사이트 방문

   • TechSoup 웹사이트로 이동합니다.
   • 한국의 경우, TechSoup Korea(https://www.techsoupkorea.kr/)를 이용합니다.

2. 단체 등록

   • 단체 이름, 주소, 연락처, 비영리 등록 번호 등을 입력합니다.
   • 교회 단체의 경우, 비영리 단체로 등록된 서류(예: 고유번호증, 비영리 등록증 등)를 제출해야 합니다.

3. 인증 완료

   • TechSoup에서 단체를 검토한 후 인증 코드를 발급합니다.
   • 이 과정은 보통 3~7일 정도 소요됩니다.

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2단계: Google for Nonprofits 계정 생성

TechSoup 인증이 완료되면 Google for Nonprofits 계정을 생성해야 합니다.

1. Google for Nonprofits 페이지 방문

   • Google for Nonprofits로 이동합니다.

2. 계정 생성

   • Google 계정으로 로그인한 후, 단체 정보를 입력합니다.
   • TechSoup에서 받은 인증 코드를 입력합니다.

3. 검토 및 승인

   • Google이 단체 정보를 검토한 후 승인 여부를 이메일로 알려줍니다.
   • 이 과정은 보통 3~5일 정도 소요됩니다.

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3단계: Google Workspace for Nonprofits 신청

Google for Nonprofits 계정이 승인되면 Google Workspace for Nonprofits를 신청할 수 있습니다.

1. Google Workspace 계정 생성

   • Google Workspace의 무료 평가판 계정을 생성합니다.
   • Google Workspace 홈페이지에서 시작할 수 있습니다.

2. Google Workspace for Nonprofits 업그레이드

   • Google for Nonprofits 계정에 로그인한 후, Google Workspace for Nonprofits를 선택합니다.
   • 기존 Google Workspace 계정을 비영리용으로 업그레이드 요청합니다.

3. 도메인 설정

   • 단체의 도메인(예: churchname.org)을 Google Workspace에 연결합니다.
   • 도메인이 없는 경우, Google Domains에서 새 도메인을 구매할 수 있습니다.

4. 사용자 추가

   • 단체 구성원(목사, 직원, 자원봉사자 등)을 사용자로 추가하여 Gmail, Google Drive 등을 사용할 수 있도록 설정합니다.

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4. 필요한 서류

교회 단체가 Google Workspace for Nonprofits를 신청할 때 필요한 서류는 다음과 같습니다:

1. 비영리 단체 등록 증명서

   • 교회가 비영리 단체로 등록되어 있음을 증명하는 서류(예: 고유번호증, 비영리 등록증).

2. TechSoup 인증 코드

   • TechSoup에서 발급받은 인증 코드.

3. 단체 정보

   • 단체 이름, 주소, 연락처, 웹사이트(선택 사항).

4. 도메인 소유 증명

   • 단체가 사용하는 도메인(예: churchname.org)의 소유권을 증명해야 합니다.

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5. 설정 방법

1. 도메인 연결

• Google Workspace 관리자 콘솔에서 도메인을 연결합니다.
• 도메인 소유권을 확인하려면 DNS 설정에서 TXT 레코드를 추가해야 합니다.

2. 사용자 계정 생성

• 관리자 콘솔에서 단체 구성원들의 이메일 계정을 생성합니다.
• 예: pastor@churchname.org, admin@churchname.org.

3. 서비스 활성화

• Gmail, Google Drive, Google Meet 등 필요한 서비스를 활성화합니다.
• 각 구성원에게 로그인 정보를 공유합니다.

4. 보안 설정

• 2단계 인증(2FA)을 활성화하여 계정 보안을 강화합니다.

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6. 추가 지원

Google Workspace for Nonprofits 설정 중 문제가 발생하면 Google 지원팀에 문의할 수 있습니다:

• Google Workspace 지원 페이지

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위 과정을 따라 교회 단체도 Google Workspace for Nonprofits를 성공적으로 신청하고 사용할 수 있습니다. 😊